Building a Second Brain by Tiago Forte

원서를 읽은 후 줄거리를 요약했습니다.

소개 - 제2의 두뇌가 약속하는 것

• 정보의 홍수 속에서 중요한 지식을 쉽게 잊어버리는 현상을 지적합니다.
• 이 문제를 해결하기 위해 "제2의 두뇌 구축" 시스템을 소개하며, 이는 개인 지식 관리(PKM)에 기반을 둡니다.
• 제2의 두뇌 구축을 통해 정보를 효과적으로 저장, 검색, 활용할 수 있게 되어 생산성과 창의력을 향상시킬 수 있습니다.
• 독자들이 기술을 활용해 자신의 정보 관리 능력을 개선하고, 더 나은 삶을 살 수 있도록 격려합니다.
• 저자는 개인 지식 관리의 중요성을 강조하고, 책을 통해 독자들에게 실질적인 구축 방법을 제시합니다.

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1장 모든 것이 시작된 곳

• 저자는 대학 3학년 때 목 뒤쪽에 느껴진 통증으로 인해 여러 의사를 찾아다니며 진단을 받았지만, 어떤 문제도 발견되지 않았습니다.
• 통증이 심해져 각종 약물을 복용하면서 부작용을 겪었고, 결국 자신의 증상에 대해 자세히 기록하고 관리하기 시작했습니다.
• 병원 대기실에서 깨달은 바를 바탕으로 자신의 건강 관리를 스스로의 손으로 취하기 시작했고, 디지털 기록을 통해 자신의 진료 기록을 관리했습니다.
• "기능성 음성 장애" 진단을 받았고, 약물이 아닌 생활 방식의 변화로 점차 증상이 개선되기 시작했습니다.
• 이 경험을 통해 정보를 디지털화하고 관리하는 능력의 중요성을 깨닫고, 대학 수업, 평화봉사단 활동, 그리고 샌프란시스코의 컨설팅 회사에서의 직장 생활에 이를 적용했습니다.
• 메모와 정보 관리 능력을 통해 업무 효율성을 높였고, 이 기술을 동료들에게도 전수하기 시작했습니다.
• 나아가 이러한 기술과 경험을 바탕으로 "제2의 두뇌" 시스템을 개발하고, 이를 블로그와 온라인 코스, 강연을 통해 널리 공유하게 됩니다.
• 이 책은 단순한 자기 계발서가 아니라, 외부 시스템을 최적화하여 자신의 한계를 넘어서는 방법에 대한 이야기입니다.

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PART ONE The Foundation - Understanding What’s Possible

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2장 두번째 브레인이란 무엇인가

흔한 책의 유산

1. 과거 예술가와 지식인들은 흥미로운 아이디어를 기록하기 위해 "흔한 책"이라는 책을 사용했습니다.
2. 흔한 책은 단순한 일기가 아니라, 변화하는 세상을 이해하기 위한 학습 도구였습니다.
3. 초기 근대 영국인들은 책을 단편적으로 읽고, 읽기와 쓰기를 분리할 수 없는 활동으로 봤습니다.
4. 흔한 책은 사람들이 지식을 연결하고 사고에 영감을 주는 소통의 통로였습니다.
5. 현대 사회에서는 흔한 책과 같은 관행이 우리의 정보 소비 방식을 변화시키고 정신 건강을 보호할 수 있습니다.
6. 현대 기술을 통해 흔한 책의 관습을 강화하고 더 유연하고 편리하게 만들 수 있는 기회가 있습니다.

디지털 공통 책

• 디지털화를 통해 메모와 관찰을 검색, 정리, 동기화 가능하며 클라우드에 안전하게 백업.
• 작가 '크레이그 모드': 수많은 여백을 검색 가능하고, 접근 가능하며, 쉽게 공유 가능한 "공통 책"으로 통합할 기회 존재.
• 디지털 공통 책 = 제2의 두뇌: 공부 노트, 개인 일기, 아이디어 스케치북의 조합. 학습, 성장, 조직, 가정 관리 등 다양한 목적에 사용.
• 제2의 두뇌: 평생 학습과 성장을 위한 사적인 지식 컬렉션. 아이디어 실험과 협업의 공간.
• 디지털 도구 사용으로 사고 확장: 캘린더 앱은 기억력 확장, 스마트폰은 의사소통 능력 확장, 클라우드 스토리지는 기억력 확장.
• 기술을 활용하여 자연적 능력 향상 필요.

노트 필기를 재고하기: 지식 구축 블록으로서의 노트

• 과거에는 지적 엘리트만이 노트 필기의 필요성을 느꼈으나, 현재는 거의 모든 사람이 정보 관리 방법이 필요하다.
• 현대 직장인의 절반 이상이 "지식 노동자"로, 지식이 가장 중요한 자산이며, 정보 관리에 많은 시간을 소비한다.
• 지식 노동자로서, 지식은 노트 필기에서 시작되며, 이는 학교에서 배운 것과는 다른 형태이다.
• 전문적인 세계에서 노트 필기는 더욱 중요하며, 학교에서의 접근 방식과는 달리 실질적이고 지속적인 사용이 기대된다.
• 현대적인 노트 필기에서 노트는 "지식 구축 블록"으로, 개인의 관점을 통해 해석되고 저장된 정보 단위로 볼 수 있다.
• 노트는 다양한 형태와 길이를 가질 수 있으며, 개인의 취향과 경험에 따라 선택되고 해석된다.
• 기술의 발전은 노트 필기의 방식을 변화시켜, 정보의 저장과 검색을 더욱 효율적으로 만들었다.

두 개의 뇌에 관한 이야기

1. 전통적인 방식:
   • 니나는 월요일 아침부터 스트레스와 업무의 압박을 느낍니다. 해야 할 일과 결정해야 할 것들이 머리를 가득 채웁니다.
   • 출근 준비와 이메일 확인 과정에서 급한 업무에 쫓겨 본인이 계획했던 업무에 집중할 수 없게 됩니다.
   • 점심 먹고 돌아온 후에도, 이미 지친 상태에서 중요한 업무에 집중하기가 어렵습니다.
   • 퇴근 후 자기 계발 시간에도 어디서부터 시작해야 할지 막막하고, 결국 포기하고 무언가를 소비하는 데 시간을 보냅니다.
   • 니나는 유능하고 근면하지만, 자신이 할 수 있는 것에 대한 기준을 충족시키지 못하고, 중요한 경험들을 미루는 상태에 있습니다.
2. 제2의 뇌를 활용한 방식:
   • 니나와 같이 일상에 부담을 느끼는 사람들이지만, 제2의 뇌를 활용해 효과적으로 정보를 관리하고 아이디어를 기록합니다.
   • 샤워 중 떠오른 아이디어부터 출근길 도전 과제까지 모든 생각을 디지털 메모로 저장합니다.
   • 회의 준비에서부터 중요한 결정까지, 모든 정보를 체계적으로 관리하며, 효과적인 의사결정과 아이디어 발전에 집중합니다.
   • 시간이 지나면서 자신의 생각 패턴과 중요한 가치를 더 깊이 이해하게 되며, 이는 자신의 목표와 비전을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
   • 제2의 뇌를 활용함으로써, 정보를 기억하려 애쓰는 대신, 중요한 정보를 쉽게 접근하고 활용하여 자신의 잠재력을 최대로 발휘합니다.

이 두 가지 접근 방식은 현대인들이 정보와 업무의 압박을 관리하는 방식과 자신의 잠재력을 실현하는 방법에 대한 근본적인 차이를 보여줍니다. 제2의 뇌를 활용하는 것은 정보를 체계적으로 관리하고, 생각과 아이디어를 효과적으로 활용하는 방법을 제시합니다.

기술을 사고 도구로 활용

20세기 동안 학자들과 혁신가들은 기술이 인류를 개선하고 "확장된 마음"을 통해 큰 사회적 문제를 해결할 수 있다는 비전을 제시했습니다. 이들은 지식을 보다 접근 가능하고 유용하게 만들 것을 약속했으나, 정보화 시대에도 불구하고 우리는 그 비전에서 멀어졌습니다. 많은 시간을 소셜 미디어와 잊혀질 콘텐츠에 소비하고 중요한 정보는 간과하게 됩니다. 하지만 기술은 이제 우리의 생물학적 두뇌와 통합될 수 있을 정도로 발전했으며, 생각하는 방식에 필수적인 요소가 되었습니다. 기술 초기 개척자들이 꿈꿨던 모든 사람이 확장된 마음을 가지고 더 충만한 삶을 살 수 있는 시기가 도래했습니다.

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3장 제2의 두뇌가 작동하는 방식

제2의 뇌가 가진 슈퍼파워

제2의 뇌 슈퍼파워 #1: 아이디어 구체화하기

• 아이디어를 구체화하기 위해서는 복잡한 생각을 정리하고, 명확히 사고할 필요가 있다.
• 1953년, 제임스 왓슨과 프랜시스 크릭은 DNA의 이중나선 구조를 발견했으며, 이는 분자생물학과 유전학의 발전에 큰 기여를 했다.
• 그들의 발견은 로잘린드 프랭클린, 모리스 윌킨스의 연구와 라이너스 폴링의 물리적 모델 제작 기법을 포함한 선구자들의 연구에 기반했다.
• 왓슨과 크릭은 판지 컷아웃을 사용하여 DNA 분자의 모양을 실험하며 이중나선 구조를 도출했다.
• 이 사례는 과학자들이 추상적인 아이디어를 구체화하기 위해 물리적 도구를 사용하는 중요성을 보여준다.
• 디지털 노트는 물리적이지 않지만, 시각적인 도구로서 아이디어를 구체화하는 데 유용하다.
• 연구에 따르면, 외부 세계를 다루는 데 사용하는 기술이 내부 세계를 이해하는 데도 도움이 된다고 한다.

제2의 두뇌 슈퍼파워 #2: 아이디어 간의 새로운 연관성 발견

• 창의성은 서로 연결되지 않은 것처럼 보이는 아이디어들을 연결하는 데 있음.
• 신경과학자 Nancy C. Andreasen은 창의적인 사람들이 관계를 인식하고 연관성을 만드는 데 뛰어나다고 결론지음.
• 다양한 자료를 한 곳에 보관하면 특이한 연관성을 발견할 가능성이 높아짐.
• 고대 철학서의 인용문부터 최신 연구 결과가 담긴 PDF까지 다양한 형식의 자료가 함께 존재할 수 있음.
• 아이디어의 순서를 섞어 예상치 못한 연결고리가 떠오를 때까지 탐색하는 것이 중요.
• 자료가 다양하고 독특할수록 떠오르는 연결고리도 더 독창적일 것임.

제2의 두뇌 슈퍼파워 #3: 아이디어를 오랜 시간에 걸쳐 발전시키기

• 일을 할 때, 우리는 종종 그 순간 접근 가능한 아이디어에만 의존하는 경향이 있다. 이를 "무거운 짐"이라 칭함.
• 브레인스토밍 시에도 즉각 떠오르는 아이디어에만 의존하게 됨. 이는 창의적이고 혁신적인 접근이 즉시 떠오를 가능성이 낮음을 의미.
• 이러한 경향을 최신 편향(recency bias)이라고 하며, 가장 최근에 떠오른 아이디어에 호의를 갖는 경향이 있다.
• "느린 연소" 접근법은 아이디어가 천천히 축적되도록 하여, 장기적으로 생각을 저장하고 시간을 친구로 삼는 방법을 제시.

두 번째 두뇌 슈퍼파워 #4: 독특한 관점을 강화

• 목적: 세컨드 브레인은 개인의 독특한 생각을 발전시키고 빛을 발할 수 있게 하는 것입니다.
• 연구 결과: 프린스턴 대학의 연구에 따르면, 기계에 의해 자동화될 가능성이 낮은 직업은 정보 해석을 전달할 수 있는 능력을 요구하는 직업입니다.
• 중요성: 특정한 관점을 홍보하거나 옹호하는 직업이 앞으로 잘 버틸 것으로 예상됩니다. 예로는 모금 활동가, 연구원, 프로젝트 매니저 등이 있습니다.
• 필요한 것: 특정 관점을 옹호하기 위해서는 매력만으로는 부족하고, 뒷받침할 만한 자료가 필요합니다.
• 창의적 활동의 장애: 창의적 활동에 막힘을 느끼는 것은 자료 부족을 의미합니다. 영감이 부족하다면, 더 많은 예시, 통계, 비유 등을 탐색할 필요가 있습니다.

노트 작성 앱 선택하기: 여러분의 두 번째 뇌의 신경 중심

• 기술의 발전으로 정보의 양이 폭발적으로 증가하면서 정보 관리 도구의 필요성이 커졌습니다.
• 두 번째 뇌는 할 일 목록, 일정, 이메일, 독서 앱 등을 포함한 정보와 상호 작용하는 도구들로 구성됩니다.
• 디지털 노트 작성 앱을 두 번째 뇌의 중심으로 추천합니다. 예를 들어, Microsoft OneNote, Google Keep, Apple Notes, Notion, Evernote 등이 있습니다.
• 디지털 노트 앱은 멀티미디어 저장, 비공식성, 개방성, 실행 지향성의 네 가지 강력한 특성을 가집니다.
• 이러한 특성은 종이 노트도 공유하지만, 디지털화를 통해 검색, 공유, 백업, 편집, 연결, 기기 간 동기화 등의 기능을 극대화할 수 있습니다.
• 앱과 도구의 선택은 개인적인 결정으로, 사용하는 모바일 기기, 직업이나 비즈니스의 요구, 개인의 기질과 취향에 따라 다릅니다.
• 소프트웨어 환경은 끊임없이 변화하므로, 새로운 앱과 기능을 지속적으로 확인하는 것이 좋습니다.
• 개인 지식 관리를 용이하게 하는 노트 앱의 중요성을 강조하며, 이미 사용 중이거나 가진 앱부터 시작하는 것을 추천합니다.
• 완벽한 앱을 찾으려 하지 말고, 신뢰할 수 있는 도구 세트를 갖추는 것이 중요하며, 필요에 따라 언제든지 변경할 수 있습니다.

기억, 연결, 창조: 개인 지식 관리의 3단계

• 기억 단계: 사람들은 세컨드 브레인을 사용하여 기억하기 어려운 정보를 저장합니다. 예를 들어, 회의의 요점, 인터뷰 인용구, 프로젝트 세부 사항 등을 디지털 노트에 기록합니다.
• 연결 단계: 세컨드 브레인은 기억 도구에서 사고 도구로 진화하여, 아이디어를 서로 연결합니다. 예를 들어, 멘토의 조언을 다른 상황에 적용하거나 책에서 얻은 통찰을 프레젠테이션에 활용합니다.
• 창조 단계: 지식을 축적하고 구체적이며 공유할 수 있는 새로운 콘텐츠를 만듭니다. 예를 들어, 육아 팁을 공유하는 유튜브 채널을 시작하는 등 자신의 아이디어를 세상에 제시합니다.

각 단계는 개인의 현재 생활 상황에 맞게 세컨드 브레인의 사용 방법을 조정함으로써 더 효과적으로 기억하고, 연결하며, 창조하는 데 기술을 활용합니다.

캡처: 공감하는 것을 유지

• 스마트폰이나 컴퓨터를 사용할 때, 우리는 매력적인 콘텐츠의 흐름에 즉시 몰입한다.
• 유용하고 흥미로운 정보가 많지만, 이 모든 것을 소비하려고 하면 빠르게 지치고 압도당할 수 있다.
• 우리는 정보를 선택적으로 소비하고, 주목할 만한 아이디어와 통찰력만을 "포착"해야 한다.
• 콘텐츠는 자연스럽게 쌓이지만, 우리는 종종 이를 체계적으로 관리하지 못한다.
• 공감가는 것만을 선택해 신뢰할 수 있는 장소에 저장하고 나머지는 무시하는 것이 해결책이다.
• 공감은 종종 가장 독특하고, 유용한 아이디어로 이끈다. 분석보다는 감정에 주목해야 한다.
• 공감하는 것을 인식하는 훈련은 우리의 메모 능력과 자기 이해를 향상시킨다.
• 지식 포착의 습관은 정신 건강과 마음의 평화에 도움을 준다.
• 중요한 정보에 집중하고 나머지는 의식적으로 무시함으로써, 정보 소비를 더 가치 있게 만들 수 있다.

정리: 액션 가능성을 위한 보관

• 아이디어를 노트로 작성한 후에는 이를 정리할 필요가 있습니다.
• 완벽한 폴더 계층 구조를 만드는 것은 시간이 많이 소요되고 실용적이지 않습니다.
• 대부분의 사람들은 주제별로 정보를 정리하는 경향이 있지만, 디지털 노트의 경우 더 유연한 정리 방법이 가능합니다.
• 노트를 정리하는 가장 좋은 방법은 현재 진행 중인 프로젝트와 연관지어 액션을 위해 정리하는 것입니다.
• 액션에 초점을 맞추면 정보를 간소화하고 단순화할 수 있으며, 실행 가능하고 관련성 있는 정보만을 필터링할 수 있습니다.
• 액션을 위한 정리는 목표와 우선순위에 부합하는 정보만을 보관하게 하여 생산성을 향상시킵니다.

정제: 본질을 찾아라

• 아이디어들을 모아 실행으로 옮기기 시작하면, 그 사이의 패턴과 연결고리를 발견하게 됩니다.
• 다양한 경험과 자료에서 얻은 통찰을 통해 새로운 아이디어가 생성됩니다. 예를 들어, 정원 가꾸기에 대한 기사를 읽고 고객 기반을 키우는 통찰을 얻거나, 고객 추천사를 모아 웹페이지를 만들 생각을 하게 될 수 있습니다.
• 인간의 마음은 새로운 아이디어를 생성하는 프라이팬과 같아서, 모든 노트는 이미 알고 있는 것을 상기시키는 아이디어의 씨앗이 됩니다.
• 아이디어의 본질을 찾는 것은 빠른 연상 과정을 촉진하고 가속화하는 강력한 방법입니다. 모든 아이디어에는 전달하고자 하는 핵심 메시지가 있으며, 이는 보통 한두 문장으로 요약할 수 있습니다.
• 복잡한 통찰도 핵심 포인트로 요약할 수 있으며, 이는 시간이 부족한 상황에서도 빠르게 주요 내용을 찾는 데 도움이 됩니다.
• 노트를 할 때는 "이걸 미래의 내가 최대한 유용하게 활용할 수 있게 하려면 어떻게 해야 할까?"라는 질문을 자문하며, 그 이유와 당시의 생각, 주목을 끌었던 것이 무엇인지를 주석으로 달아야 합니다.
• 노트는 미래의 자신에게 지식이라는 선물을 주는 것이며, 이를 쉽게 찾고 이해할 수 있게 하는 것이 중요합니다.

표현: 당신의 작품을 보여줘라

• 모든 정보 수집, 정리, 정제의 과정은 자신의 아이디어, 이야기, 지식을 다른 사람들과 공유하기 위함입니다.
• 지식이 실제 결과물을 만들어내지 않으면 의미가 없습니다. 개인 지식 관리는 실제 행동으로 옮기기 위해 존재합니다.
• 많은 사람들은 정보를 계속해서 수집만 하고 실제로 적용하지 않는 문제를 겪습니다.
• 정보는 사용될 때만 진정한 지식이 됩니다. 이론만으로는 충분하지 않습니다.
• 창조는 본질적 욕구이며, 새로운 것을 만드는 것은 깊은 성취감과 다른 사람에게 긍정적인 영향을 줄 수 있는 기회를 제공합니다.
• 만들어야 할 것은 개인의 기술, 관심사, 성격에 따라 다릅니다. 평가, 공유, 교육, 기록, 게시, 로비 등 모든 행위는 표현의 형태입니다.
• 정보는 항상 유동적이며, 완벽함을 기다리지 않고 시작해야 합니다. 빠르게 시작할수록 발전의 길에 더 빨리 오를 수 있습니다.
• 세컨드 브레인을 구축하는 것은 처음에는 압도적일 수 있지만, 이미 필요한 대부분의 작업을 하고 있습니다.
• 더 의도적이고 신중한 정보 관리 방법과 실천적인 습관이 필요합니다.
• CODE 단계를 통해 기억력, 지능, 창의력을 확장하는 방법을 배울 것이며, 쉽게 구현할 수 있는 실용적인 기술을 공유할 것입니다.

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PART TWO The Method The Four Steps of CODE

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4장 캡처(C) - 공감되는 내용은 보관하세요.

지식의 사적 컬렉션 구축하기

테일러 스위프트는 현대 팝과 컨트리 음악의 아이콘으로, 그녀의 음악 경력과 창작 과정을 담은 다섯 편의 다큐멘터리를 통해 창의적인 작업 방식을 공유하였습니다. 그녀는 휴대폰을 이용해 떠오르는 가사나 멜로디를 기록하고, 이를 통해 언제 어디서나 작업을 이어갈 수 있습니다. 테일러 스위프트의 노래 쓰기 과정은 일상의 순간에서 영감을 받아 새로운 은유와 표현을 만들어내며, 이는 팬들과의 강력한 유대감 형성에 기여합니다. 이야기는 성공적인 창작자들도 자신의 재능을 발전시키기 위한 지원 시스템이 필요함을 보여주며, 창의성은 계획된 창의적 과정에 의해 이루어진다는 것을 강조합니다.

지식 은행 만들기: 생각에서 복리를 창출하는 방법

• 이전 세기 지식인과 작가들의 관행: 자신들의 글쓰기, 연설, 대화를 지원하기 위해 가치 있는 서적과 정보를 수집.
• 현대 창작자들의 유사한 관행:
  • 싱어송라이터: "훅 북"을 통해 노래 가사와 음악적 리프 수집.
  • 소프트웨어 엔지니어: "코드 라이브러리" 구축.
  • 변호사: "사건 파일" 보관.
  • 마케터와 광고주: "스와이프 파일" 유지.
• 지식의 현대적 정의 확장: 텍스트, 스크린샷, 기사, 팟캐스트 등 다양한 디지털 콘텐츠 형태로의 지식 포함.
• 지식 자산의 중요성: 개인의 생각과 경험을 구체적인 형태로 결정화한 가치 있는 자산.
• 외부 세계와 내면 세계에서의 지식 자산:
  • 외부: 하이라이트, 인용구, 북마크, 음성 메모, 회의록, 이미지, 요점 등.
  • 내부: 이야기, 통찰, 기억, 성찰, 명상 등.
• 지식 자산 수집의 목적: 미래의 문제 해결, 시간 절약, 개념 이해, 과거 경험에서의 학습 지원.
• 개인적인 생각과 아이디어의 중요성: 내외부 세계의 지식을 통합하여 창의적이고 생산적인 작업 지원.

보관하지 말아야 할 것들

1. 민감한 정보: 세금 기록, 정부 문서, 비밀번호, 건강 기록과 같이 안전하게 보관해야 하는 민감한 정보는 노트 앱에 저장하지 않는 것이 좋습니다.
2. 특수한 형식이나 파일 유형: 포토샵 파일이나 비디오 영상 같은 특수 파일은 열기 위해 전용 앱이 필요하므로 노트에 보관하는 것이 이점이 없습니다.
3. 매우 큰 파일: 노트 앱은 주로 짧은 텍스트와 이미지 저장을 위해 만들어졌기 때문에, 큰 파일을 저장하면 성능 저하가 발생할 수 있습니다.
4. 협업 편집 필요: 노트 앱은 주로 개인적 용도에 적합하며, 여러 사람이 실시간으로 협업하여 문서를 편집해야 한다면 다른 플랫폼을 사용하는 것이 좋습니다.

리처드 파인만의 '12가지 좋아하는 문제들' 접근법

• 리처드 파인만의 접근법: 파인만은 다양한 분야에 대한 깊은 관심과 호기심을 바탕으로, 자신의 지식을 넓히고 새로운 연결고리를 발견하는 데 "12가지 좋아하는 문제들"이라는 개념을 사용했습니다.
• 새로운 아이디어와의 연결: 그는 새로운 아이디어나 발견을 자신의 문제들에 적용해보며, 이를 통해 때때로 획기적인 발견이나 통찰력을 얻었습니다.
• 호기심을 따르는 중요성: 파인만은 자신의 직관과 호기심을 따르는 것의 중요성을 강조하며, 이것이 그의 많은 성과와 창의적인 업적으로 이어졌다고 믿었습니다.
• 자신만의 문제 리스트 만들기: 독자들에게도 자신만의 "12가지 좋아하는 문제들"을 만들어보라고 권장하며, 이는 학습과 탐구의 동기를 부여하고, 지식의 적용 범위를 확장하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

캡처 기준: 너무 많이(또는 너무 적게) 보관하는 것을 피하는 방법

1. 가치 있는 정보 선별의 중요성: 정보의 홍수 속에서 모든 내용을 저장하는 대신, 가장 중요하고 유용한 정보만을 선택하여 저장하는 것이 중요합니다. 이는 미래에 필요할 때 쉽게 접근하고 활용할 수 있게 해줍니다.
2. 캡처 기준:
   • 나를 고무시키는가?: 영감을 주는 인용구, 사진, 아이디어, 이야기를 저장하여 필요할 때 쉽게 접근할 수 있게 합니다.
   • 유용한가?: 미래에 사용할 수 있을 것 같은 유용한 정보, 통계, 참고 자료 등을 선택하여 저장합니다.
   • 개인적인가?: 개인적인 생각, 성찰, 기억 등을 기록하여 자신의 성장과 경험을 돌아볼 수 있는 자료로 활용합니다.
   • 놀라운가?: 기존의 지식이나 생각에 도전하고, 새로운 관점을 제공하는 정보를 저장하여 사고의 확장과 창의력 증진에 도움을 줍니다.
3. 큐레이터의 관점: 정보를 선택할 때는 큐레이터처럼 엄격한 기준을 적용해야 하며, 이는 정보를 효과적으로 관리하고 활용하는 데 도움을 줍니다.
4. 다양성 존중: 저장하는 정보는 반드시 기존의 생각이나 믿음을 뒷받침하지 않아도 되며, 서로 모순되는 아이디어를 포함시킴으로써 더 넓은 시야와 다양한 관점을 얻을 수 있습니다.

궁극적으로, 공명하는 것을 포착하세요

• 분석적인 접근보다는 내적 감정과 직관에 기반하여 메모할 항목을 결정하는 것이 중요합니다. 이는 더 적은 에너지를 소비하고 학습을 즐겁게 만듭니다.
• 내적 감정이나 "공명"은 어떤 아이디어가 주목할 만하다는 직관적인 신호입니다. 이는 신체적 반응으로도 나타날 수 있습니다.
• 직관은 합리적 사고를 방해하기보다는 조직하는 역할을 합니다. 신경과학 연구는 직관이 우리가 의식적으로 인지하기 전에 이미 반응하고 배우고 있다는 것을 보여줍니다.
• 직관에 귀를 기울이는 연습을 통해 내면의 목소리를 강화할 수 있으며, 이는 모든 상황에서 유용한 가이드가 됩니다.
• 창의적인 삶을 위해서는 내면의 직관에 귀 기울이는 것이 중요합니다. 이를 통해 상상력, 자신감, 자발성을 촉진할 수 있습니다.
• 메모에는 개인적으로 공명하는 내용 외에도 원본의 주요 정보(예: 웹 페이지 주소, 작품 제목, 저자, 발행 날짜)와 구조적 요소(예: 장 제목, 제목, 글머리 기호 목록)를 포함하는 것이 좋습니다.

노트 필기 앱을 넘어서: 캡처 도구 선택하기

• 캡처 도구의 중요성: 콘텐츠를 캡처하는 것은 정보를 효율적으로 관리하고 기억하는 데 중요합니다. 다양한 앱과 도구를 활용하여 정보를 디지털 노트에 저장하고 관리할 수 있습니다.
• 다양한 캡처 도구: 전자책 앱, 나중에 읽을 앱, 기본 메모 앱, 소셜 미디어 앱, 웹 클리퍼, 오디오/음성 변환 앱 등이 있습니다. 이러한 도구는 정보를 캡처하고 조직하는 데 도움을 줍니다.
• 콘텐츠 캡처 방법:
  • 전자책에서 구절 캡처하기: 전자책 앱을 사용해 중요한 구절을 하이라이트하고 메모 앱으로 내보낼 수 있습니다.
  • 온라인 기사나 웹페이지에서 발췌문 캡처하기: '읽기 나중에' 앱을 통해 웹 콘텐츠를 저장하고 하이라이트하여 노트로 내보낼 수 있습니다.
  • 팟캐스트에서 인용구 캡처하기: 팟캐스트 앱을 사용해 중요한 부분을 북마크하고 텍스트로 변환하여 저장할 수 있습니다.
  • 음성 메모 캡처하기: 음성 메모 앱을 통해 음성을 텍스트로 변환하고 저장할 수 있습니다.
  • YouTube 동영상 일부 캡처하기: 자동 생성된 대본을 사용해 동영상의 특정 부분을 텍스트로 저장할 수 있습니다.
  • 이메일에서 발췌문 캡처하기: 이메일을 특별한 주소로 전송하여 내용을 노트에 저장할 수 있습니다.
  • 다른 앱에서 콘텐츠 캡처하기: 다양한 앱에서 생성한 콘텐츠를 공유하거나 복사하여 노트에 저장할 수 있습니다.
• 캡처 도구의 선택과 사용: 캡처 도구는 무료이거나 소액의 수수료가 부과될 수 있으며, 자동 또는 수동으로 작동할 수 있습니다. 중요한 것은 정보를 효과적으로 관리하고 사용할 수 있도록 하는 것입니다.

생각을 외부로 표현하는 것의 놀라운 이점들

1. 생성 효과: 직접 글을 쓰면 정보를 기억할 가능성이 높아집니다. 아이디어를 "연습"하게 되어 기억에 오래 남습니다.
2. 지식 창조: 글쓰기는 새로운 지식을 만들어내며, 추가적인 아이디어로 이어질 수 있는 정신적 연쇄 작용을 유발합니다.
3. 사고 향상: 글쓰기는 단순히 생각을 표현하는 것 이상으로, 사고를 풍부하게 합니다.
4. 건강과 안녕에 대한 이점: 감정적 사건에 대해 글을 쓰는 것은 심리적, 신경적 변화로 이어지며, 의사 방문 감소, 면역 체계 개선, 고통 감소 등의 이점이 있습니다.
5. 반응성 고리에서의 탈출: 아이디어를 글로 표현하면, 순간의 절박한 요구에서 벗어나 더 현실적으로 사고할 수 있습니다.
6. 노트 필기의 중요성: 생각을 외부로 표현하는 가장 간단한 방법이며, 언제 어디서나 수행할 수 있습니다. 생각을 머릿속 밖으로 꺼내면 검토하고 개선할 수 있습니다.

여러분의 차례: 이것이 쉽다면 어떤 모습일까요?

• 아이디어 흡수와 포착 방법 소개
• 아이디어 포착이 쉬워질 경우의 상상
• 하루에 포착할 아이디어의 종류와 중요성 강조
• 포착의 중요성과 지속적인 실행 필요성
• 경험에 대한 노트 작성과 세부 사항 주의 권장
• "올바른" 포착 방법에 대한 걱정 배제
• 디지털 노트 앱과 캡처 도구 시도 권장
• 디지털 콘텐츠의 유연성 강조
• 세컨드 브레인에서 모은 지식 활용 방법 예고

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5장 정리(O) - 실행 하기 위해 저장하세요.

대성당 효과: 아이디어를 위한 공간 디자인하기

• 물리적 환경 디자인과 정리에 많은 시간 투자
• 가구 구입, 벽 색깔 고민, 식물과 책 배치 등에 신경 씀
• 조명, 온도, 공간 배치가 생각과 느낌에 큰 영향을 미침을 인지
• '대성당 효과': 환경이 사고 방식에 미치는 영향을 설명하는 개념
• 높은 천장의 공간은 추상적 사고 촉진, 낮은 천장은 구체적 사고 촉진
• 디지털 작업 공간의 중요성 강조, 하지만 대부분은 이를 무시
• 디지털 환경(컴퓨터, 스마트폰, 웹)에서 많은 시간을 보냄
• 디지털 환경을 의도적으로 관리하는 것의 중요성
• 제2의 두뇌로서의 디지털 환경: 지식의 정원, 새로운 아이디어의 발판
• 디지털 환경 관리를 통한 생산성과 창의성 향상 필요성

액션을 위한 조직화: 노트 작성자의 99%가 어려움을 겪는 부분 (그리고 해결 방법)

• 아이디어와 정보를 수집하고 효과적으로 관리하는 것의 중요성 강조
• 다양한 조직화 시도와 실패 경험 공유
• 프로젝트별 정보 정리 방식인 PARA 방법 소개
• PARA는 Projects, Areas, Resources, Archives의 네 가지 범주로 구성됨
• 정보를 실행 가능한 것에 따라 체계화하여 관리의 효율성 증가
• 모든 소프트웨어와 플랫폼에서 사용 가능하여 일관성 제공

PARA 시스템이 작동하는 방식: 행동을 위해 마음(과 메모)을 준비시키기

(P) 프로젝트: 지금 당장 내가 하고 있는 일

• 프로젝트는 단기적인 결과물을 달성하기 위한 적극적인 노력을 포함합니다.
• 프로젝트에는 시작과 끝이 있으며, 특정 기간 동안 진행됩니다.
• 프로젝트 완료를 위해서는 명확하고 구체적인 결과물이 필요합니다(예: 최종 확정, 승인, 출시, 게시).
• 창작 예술과 공연 예술 분야에서 프로젝트 중심의 업무 방식이 자주 사용됩니다.
• "할리우드 모델"이라고 불리는 이 방식은 영화 제작 방식을 차용한 것으로, 다양한 분야에서 팀을 구성하여 프로젝트를 완수한 후 해체하는 방식입니다.
• 프로젝트 예시로는 업무 프로젝트, 개인 프로젝트, 사이드 프로젝트 등이 있습니다.
• 프로젝트 기반의 업무 방식은 생산성을 크게 향상시킬 수 있으며, 모든 업무 분야에서 점점 더 일반화되고 있습니다.
• 현재 어떤 프로젝트에 전념하고 있는지 아는 것은 중요한 일을 우선순위에 따라 계획하고, 진척 상황을 예측하며, 중요하지 않은 일을 거절하는 데 도움이 됩니다.

(A) 영역: 시간이 지나면서 내가 전념하는 것들

• 프로젝트 중요하지만 모든 것이 프로젝트는 아님
• "재정"처럼 종료일 없는 삶의 영역들이 있음
• 개인적 및 직업적 영역은 특정 정보가 필요함
• 재정 관리에는 다양한 정보 종류 필요 (예: 통화 메모, 영수증, 예산)
• 업무 영역 (예: 제품 개발, 품질 관리)에도 다양한 정보 필요
• 삶과 업무에서 중요한 영역들 (예: 집, 여행, 건강, 전문성 개발)
• 영역 관리는 결과물 없지만 중요하며, 삶의 만족도에 큰 영향
• 각 영역에서 유지하고자 하는 기준이 있음 (예: 청구서 제때 지불, 운동, 가족과 시간 보내기)
• 기준은 개인이 결정하며, 각 영역에 전념하는 장소 만들기 유용

(R) 자원: 미래에 참고하고 싶은 것들

• 관심 있는 주제, 연구 주제, 유용한 정보, 취미나 열정에 대한 정보를 포함하는 '자원'이라는 세 번째 정보 범주 설명.
• 건축, 실내 디자인, 영문학, 맥주 양조 등 다양한 관심사; 습관 형성, 노트 작성, 프로젝트 관리, 영양학 등의 연구 주제; 휴가 일정, 인생 목표, 스톡 사진, 제품 후기 등의 유용한 정보; 커피, 고전 영화, 힙합 음악, 일본 애니메이션 등의 취미나 열정에 대한 예시 제시.
• 각 주제는 자원 폴더로 구성될 수 있으며, 이는 '연구' 또는 '참고 자료'로 간주될 수 있음.
• 현재 진행 중인 프로젝트나 영역과 무관하거나 실행 불가능한 모든 노트나 파일은 자원에 배치하여 차후 참조용으로 사용될 수 있음.

(A) 보관: 내가 완료했거나 보류한 것들

• 자료 보관소는 활성화되지 않은 항목(완료/취소 프로젝트, 더 이상 유지하지 않는 책임 영역, 관심 잃은 자원)을 보관함.
• 작업 공간을 깨끗하게 유지하고, 필요 시 쉽게 접근 가능.
• 디지털 환경에서는 자료를 영구적으로 보관하는 것이 물리적 공간보다 불이익이 적음.
• 일상 작업 방해하지 않고 필요한 정보에 빠르게 접근해야 함.

PARA가 어떻게 보이는지: 내부적으로 보는 모습

"어디에 이걸 둘까?" - 개별 메모를 저장할 위치를 결정하는 방법

• 폴더 설정은 쉬우나, 콘텐츠를 어디에 배치해야 할지 결정하는 것은 어려운 문제입니다.
• 앱은 콘텐츠 캡처를 용이하게 하지만, 그 후의 과정에 대한 안내는 제공하지 않습니다.
• 캡처 단계와 정리 단계를 구분하는 것이 중요합니다. 캡처는 순간적인 반응이며, 정리는 그 후의 별도 과정입니다.
• 대부분의 메모 앱은 새로운 캡처가 저장되는 "받은 편지함" 또는 "일일 메모" 섹션을 제공합니다. 이는 나중에 검토하고 정리하기 위한 장소입니다.
• 메모를 정리할 때 PARA 방법을 사용합니다. 이는 프로젝트(Project), 영역(Areas), 리소스(Resources), 아카이브(Archive)의 네 가지 주요 범주로 구성됩니다.
• 메모를 프로젝트, 영역, 리소스, 아카이브 순으로 정리하며, 이는 메모의 우선순위와 관련성을 결정하는 데 도움을 줍니다.
• 실행 가능성에 따라 정리하는 것은 우리가 정보를 보다 효율적으로 활용하고 목표 달성을 촉진할 수 있도록 합니다.
• 지식의 체계화는 실행을 통해 가장 잘 이루어집니다. 실행에 도움이 되지 않는 정보는 오히려 방해가 될 수 있습니다.

키친처럼 정보 구성하기 - 무엇을 만들고 있는가?

PARA 시스템과 주방 구성의 유사성

• 주방 구성 유사성: 주방의 모든 구성요소는 식사 준비의 효율성을 높이기 위해 설계되었습니다. 아카이브는 냉동고, 자원은 식료품 저장실, 영역은 냉장고, 프로젝트는 스토브 위의 냄비와 팬으로 비유됩니다.
• 구성의 비효율성: 사람들이 파일이나 메모를 비효율적으로 분류하는 방식에 대한 비판입니다. 예를 들어, 모든 과일을 한곳에 보관하거나, 모든 책 메모를 하나의 위치에 보관하는 것은 비효율적입니다.
• PARA 시스템: PARA는 파일링 시스템이 아니라 생산 시스템입니다. 완벽한 위치 찾기보다는 변화하는 삶과 동기화하여 구성하는 것을 강조합니다.
• 동적 구성의 중요성: 지식과 정보는 정적 위치에 할당되어서는 안 됩니다. 실행 가능성을 위한 구성이 중요하며, 이는 항상 변화합니다.
• 정보의 유연한 이동: 정보(텍스트, 이미지, 메모, 폴더 등)는 필요에 따라 카테고리 간에 자유롭게 이동해야 합니다. 예를 들어, 메모는 프로젝트에서 자원, 아카이브로 이동할 수 있습니다.
• 디지털 메모의 변화하는 목적: 메모의 목적은 시간이 지남에 따라 변할 수 있으며, 개인의 요구와 목표에 따라 달라집니다.

완료된 프로젝트는 여러분의 세컨드 브레인에 산소와 같습니다.

애플 스토어에서의 근무 경험을 통해, 사람들이 단순히 정돈된 디지털 환경을 원하는 것이 아니라, 실제로 그들의 창의적인 프로젝트와 목표를 달성하고 싶어 한다는 것을 깨닫게 되었습니다. 그는 고객들의 오래된 파일을 "Archive" 폴더에 정리함으로써, 그들이 현재의 목표에 집중할 수 있도록 도왔습니다. 이 경험을 통해, 저자는 몇 가지 중요한 교훈을 얻었습니다:

1. 창작을 위해서는 깨끗한 작업 공간이 필요하다.
2. 새로운 것을 창조하는 것이 중요하다.
3. 완성된 창의적인 프로젝트는 개인의 성장과 성취감에 큰 영향을 미친다.

이러한 교훈들은 개인의 창의력과 생산성을 높이는 데 있어 중요한 요소로, 과거에 얽매이지 않고 현재의 목표와 미래의 비전에 집중하는 것이 중요함을 강조합니다.

당신의 차례: 빠르게 움직이고 가볍게 터치하세요

나의 멘토 중 한 분께서 저에게 해준 조언은 "빠르게 움직이되, 가볍게 스쳐 지나가라"는 것이었습니다. 이는 저항이 가장 적은 길을 찾아 작은 단계로 진전을 만들라는 의미였습니다. 이 조언은 무리한 노력과 정면 돌파로는 번아웃으로 가는 길임을 깨닫게 해주었습니다. 대신, 의도를 설정하고 전략을 세우며, 최소한의 노력으로 일을 성취하는 지렛대를 찾는 방법을 배웠습니다.

• 세컨드 브레인 정리: 세컨드 브레인 정리를 무거운 의무가 아닌, 작고 쉬운 단계로 시작하세요.
• PARA 시스템 활용: 활성화된 프로젝트마다 폴더를 만들고, 관련 내용으로 채우기 시작하는 것이 첫 단계입니다.
• 자기 반성: 자신이 진행하기로 약속한 프로젝트가 무엇인지 스스로에게 물어보고, 관련 폴더를 만드세요.
• 프로젝트 탐색: 마음에 있는 것, 달력, 할 일 목록, 컴퓨터와 클라우드 저장 공간을 검토하여 진행해야 할 프로젝트를 찾으세요.
• 노트 작성과 정리: 새로운 노트를 작성하고, 폴더에 정리하며, 필요시 아카이브로 이동하세요. 기존 노트를 재정리하는 데 너무 많은 시간을 들이지 마세요.
• 역동적 시스템: PARA는 정적이지 않고 변화하는 시스템이므로, 완벽하게 만들려는 걱정 없이 계속 진화시키세요.

이 방법은 프로젝트와 관련된 모든 항목을 한곳에 모으고, 아이디어에 대해 행동할 수 있는 자신감과 명료함을 제공합니다.

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6장 정제(D) - 본질을 찾아보세요

퀀텀 노트테이킹: 알 수 없는 미래를 위한 노트 작성 방법

• 외부 세계나 자신의 생각에서 흥미로운 아이디어를 캡처하는 방법 소개
• 캡처한 노트를 실행 가능성과 프로젝트 관련성에 따라 정리
• 노트 캡처 후의 다음 단계는 정제 작업이 필요함을 강조
• 노트는 미래의 자신을 위한 지식 패킷으로, 나중에 활용될 수 있음
• 생활의 다양한 상황 때문에 즉시 실행하기 어려운 지식의 예시 제시
• 캡처된 아이디어가 시간이 지나며 잊혀질 수 있으므로, 노트 작성은 발견한 지식을 장기간 보존하는 역할임
• 지식에 대한 흥분과 열정을 유지하고 쌓아가는 것이 노트 작성자의 임무임

검색 가능성 - 메모를 유용하게 만드는 데 있어 누락된 링크

• 노트의 발견 가능성이 중요: 노트의 내용을 쉽게 찾고 유용한 부분에 빠르게 접근하는 것의 중요성을 강조합니다.
• 다양한 분야에서의 고려: 도서관, 웹 디자인, 소셜 미디어 등 다양한 분야에서 발견 가능성이 중요한 요소로 작용합니다.
• 발견 가능성의 간과: 사람들이 노트를 작성할 때 발견 가능성을 자주 간과한다고 언급합니다.
• 미래의 자신을 고객으로 생각하기: 미래의 바쁘고 참을성이 부족한 자신에게 노트의 가치를 "판매"하는 것을 목표로 합니다.
• 정보의 증가와 발견 가능성 저하: 노트가 많아질수록 정보가 증가하고 발견 가능성이 떨어지며, 이로 인해 노트 작성을 포기하거나 도구를 자주 바꾸게 됩니다.
• 핵심을 추출하는 것의 중요성: 효과적인 의사소통에서는 핵심 사항과 실행 단계로 메시지를 압축하는 것이 중요합니다.
• 미래의 자신을 VIP처럼 대하기: 노트 작성 시 발견 가능성을 높이기 위해 강조 표시와 같은 간단한 습관을 활용하는 것을 제안합니다.

하이라이팅 2.0: 점진적 요약 기법

1. 노트 하이라이트: 노트의 주요 포인트를 하이라이트하여, 여러 "레이어"로 정보를 정제합니다. 각 레이어는 구분이 쉽도록 다른 포맷을 사용합니다.
2. 레이어 스냅샷:
   • 1단계: 초기에 캡처된 텍스트 덩어리. 핵심 발췌문만 저장합니다.
   • 2단계: 주요 포인트를 굵게 표시합니다. 키워드, 중요 문구, 특별히 중요한 문장을 포함할 수 있습니다.
   • 3단계: 굵게 표시된 부분 중 가장 중요하고 놀라운 점을 강조합니다. 대부분의 노트 앱에서 제공하는 "강조" 기능을 사용합니다.
   • 4단계: 자신의 말로 요약한 몇 가지 요점을 노트 상단에 추가합니다. 글머리 기호 사용을 권장하며, 이는 중요한 정보의 집약된 형태입니다.
3. 이점
   • 효율성: 관련성 높은 정보만을 보관함으로써 정리, 정제, 표현 단계를 용이하게 합니다.
   • 발견 가능성 향상: 미래의 사용자가 즉시 파악할 수 있도록 정보를 하이라이트합니다.
   • 기억 상기: 요약문을 통해 원본을 다시 읽는 시간을 줄이고, 주요 내용을 빠르게 회상할 수 있습니다.
   • 아이디어 연결: 빠른 노트 처리를 통해 다양하고 흥미로운 아이디어를 연결할 수 있습니다.

정보의 양을 효과적으로 관리하고, 중요한 내용을 빠르게 파악하며, 미래에 사용자가 자신의 노트를 유용하게 활용할 수 있도록 돕습니다.

지식 지도를 확대하고 축소하기

• 점진적 요약은 메모와 아이디어에 다양한 깊이로 상호 작용할 수 있는 방법 제공
• 첫 번째 읽기에서는 세부 사항에 깊게 파고들 수 있음
• 나중에는 중요한 부분만 빠르게 복습하는 유연성 제공
• 지식의 지도 만들기 비슷, 사용자가 세부 정보 수준 조절 가능
• 하이라이트와 이정표가 아이디어 네트워크 탐색 도움
• 모든 정보는 원본 상태 유지, 잘못된 방향으로 가더라도 쉽게 되돌아갈 수 있음
• 정보 관리 복잡성 줄이고 내용 집중 도움
• 장기적으로 중요한 내용에 대한 주의를 끌게 함

네 가지 점진적 요약의 예

Picasso의 비밀: 훌륭한 것을 드러내기 위해 좋은 것을 정리하라

1. Pablo Picasso의 황소 시리즈는 아이디어를 단계별로 정제하는 과정의 예를 보여줍니다. 처음에는 디테일을 추가하며 시작하여 점차 필수적인 요소만 남기는 방식으로 진행됩니다.
2. Picasso의 작업 방식은 필요하지 않은 것들을 제거하고 오직 본질적인 것만을 남기는 것을 포함합니다. 이 과정은 노력과 근육 기억의 흡수를 필요로 합니다.
3. 다큐멘터리 제작자 Ken Burns의 작업 방식도 비슷한 정제 과정을 따릅니다. 그는 수백 시간의 원본 영상 중 최종 컷에 단 1시간만 사용하여, 가장 흥미로운 순간들만을 선택합니다.
4. 창의적인 아이디어를 정제하는 과정은 기술과 용기를 필요로 하며, 훌륭한 부분을 더욱 빛나게 하기 위해 좋은 부분들마저도 제거하는 결정을 내려야 합니다.
   창작 과정에서의 정제 작업이 얼마나 중요한지를 강조하며, 이는 불필요한 부분을 제거하여 최종 작품의 질을 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다.

초보 노트 작성자의 세 가지 가장 흔한 실수

노트를 하이라이트할 때 주의해야 할 몇 가지 함정과 이를 피하기 위한 지침.

• 과도한 하이라이트: 너무 많은 내용을 하이라이트하는 것은 피해야 합니다. 필요한 부분만을 간추려 하이라이트하고, 전체 책이나 긴 기사를 다 캡처하는 대신 중요한 부분만을 요약해야 합니다. 하이라이트는 책의 페이지에서 눈에 띄는 북마크와 같아야 하며, 필요할 때 원본으로 돌아갈 수 있도록 해야 합니다.
• 목적 없이 하이라이트하기: 하이라이트는 특정 목적이 있을 때만 해야 합니다. 명확한 목적 없이 많은 시간을 들여 하이라이트하면 시간 낭비일 수 있습니다. 노트를 사용할 준비가 될 때까지 기다렸다가, 특정 작업을 위해 필요한 정보를 강조하세요.
• 하이라이팅을 어렵게 만드는 것: 하이라이트할 내용을 결정할 때 너무 많은 분석이나 해석에 시간을 낭비하지 마세요. 대신 흥미롭거나, 직관에 반하거나, 현재 프로젝트와 관련 있는 구절에 직감을 따르세요. 각 포인트가 갖는 개인적인 가치나 중요성에 따라 하이라이트하세요.
  노트 필기와 하이라이트는 정보를 효과적으로 관리하고 중요한 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 하는 기술입니다. 이를 통해 일상생활에서 정보를 더 잘 정제하고 의사소통하는 능력을 키울 수 있습니다.

당신의 차례: 미래의 자신을 염두에 두세요

효율적인 학습과 아이디어 관리를 위한 점진적 요약 방법

1. 목적: 미래에 우리의 노트를 쉽게 찾아 활용하기 위함입니다.
2. 효율성: 정보는 찾기 쉽고 사용하기 편리해야 하며, 시간은 우리에게 제한된 자원입니다.
3. 준비: 필요한 지식은 사전에 준비되어 있어야 하며, 학습은 지속적으로 이루어져야 합니다.
4. 실천: 최근 접한 흥미로운 콘텐츠를 실천에 옮기세요.
5. 요약 과정:
   • 1단계: 좋은 발췌문을 복사하여 저장합니다.
   • 2단계: 주요 포인트를 굵게 표시합니다.
   • 3단계: 최고의 구절에 형광펜을 칠하거나 밑줄을 그어 강조합니다.
6. 판단력: 형광펜을 칠하는 과정에서 중요한 부분을 구별하는 판단력을 기릅니다.
7. 효율적 메모: 판단력을 기를수록 메모하기가 더 효율적이고 즐거워집니다.
8. 다음 단계: 수집하고 정제한 자료를 활용하여 자신의 관점을 표현합니다.

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7장 표현(E) - 작업물을 보여주세요

우리의 가장 소중한 자원을 보호하는 방법

• 지식 노동자로서 가장 중요하고 부족한 자원은 주의력임
• 주의력의 중요성: 주의력은 모든 창의적 과정에서 필수적이며, 주변 상황을 이해하고 자원을 인식하며 기여할 수 있는 방법을 보여줍니다.
• 주의력 관리의 필요성: 주의력을 전략적으로 관리하고 배양함으로써 경쟁 우위를 얻고, 산만한 환경 속에서도 효율을 유지할 수 있습니다.
• 주의력 보호의 중요성: 주의력은 쉽게 방해받고 파괴될 수 있으므로, 주의력을 보호하고 긍정적인 환경을 조성하는 것이 중요합니다.
• 중간 작업의 가치: 최종 결과물에만 초점을 맞추는 것은 중간 과정의 가치를 과소평가하는 것이므로, 모든 작업 단계에서 주의력을 적용하고 중간 작업을 재활용하는 것이 필요합니다.
• 지식 자산의 재사용: 현재 작업하는 지식 자산 중에서 미래에 재사용할 수 있는 것을 파악하고, 지식을 유용하게 재활용할 수 있는 시스템을 구축하는 것이 중요합니다.
• 창의적 과정의 표현 단계: 아는 것을 더 일찍, 더 자주, 더 작은 단위로 공유하여 효과를 테스트하고 피드백을 수집하는 것이 중요하며, 이 피드백을 다음 작업의 기반으로 활용합니다.

중간 패킷킷(Intermediate Packets, IP): 작게 생각하는 힘

• 작업을 더 작은 단계로 나누는 것의 중요성과 그에 따른 관리 시스템의 필요성을 강조.
• "중간 패킷(Intermediate Packets)"이라는 개념을 도입하여 작업의 구체적이고 개별적인 구성 요소를 설명.
• 영업, 소프트웨어 개발, 건축 등 다양한 직종에서의 중간 패킷의 예를 들어 설명.
• 중간 패킷을 활용하는 것이 재사용 가능한 지식 자산을 만들고 시간과 관심을 효율적으로 사용하는 방법임을 설명
• 중간 패킷의 다섯 가지 종류를 제시: 정제 노트(Distilled notes), 제외된 자료(Outtakes), 진행 중인 작업(Work-in-process), 최종 결과물(Final deliverables), 다른 사람이 작성한 문서(Documents created by others).
• 중간 패킷을 사용하는 방법이 창의적 사고와 프로젝트 관리에 어떤 이점을 제공하는지 설명
• 중간 패킷을 통해 작은 단위로 작업하는 것이 방해에 강해지고, 언제든지 진전을 이룰 수 있으며, 피드백을 통해 작업의 질을 높일 수 있고, 재사용을 통해 효율성을 극대화할 수 있음을 강조
• 중간 패킷이 "작게 생각하게" 하여 창의성과 생산성을 높이는 새로운 방식임을 강조

조립식 빌딩 블록: 마찰 없는 결과물의 비결

• 스케치, 슬라이드 디자인, 휴대폰 동영상 녹화, 소셜 미디어 게시 등은 모두 창작 행위임.
• 다양한 종류의 문서와 콘텐츠를 생성함:
  • 웹이나 소셜 미디어의 즐겨찾기 또는 북마크
  • 개인적인 성찰이 담긴 일기 또는 다이어리 항목
  • 책이나 기사에서 강조 표시하거나 밑줄 그은 구절
  • 소셜 미디어에 게시한 메시지, 사진 또는 동영상
  • 프레젠테이션의 슬라이드 또는 차트
  • 종이나 앱에 그린 다이어그램, 마인드맵 또는 기타 시각 자료
  • 회의, 인터뷰, 강연 또는 프레젠테이션 녹음
  • 이메일로 받은 일반적인 질문에 대한 답변
  • 블로그 게시물이나 백서와 같은 작성물
  • 문서화된 계획 및 프로세스, 프로젝트 회고 등
• 이미 만들어진 IP(중간 패킷)를 알아차리고 저장하는 것이 중요.
• 대규모 컨퍼런스 기획 예시를 통해 필요한 구성 요소가 명확해질 수 있음을 설명:
• 기존의 자료를 활용하는 것이 더 빠르고 효율적일 수 있음을 강조.
• 창의성은 예시와 템플릿을 통해 번창함.
• 전문가들은 이미 '중간 패킷'을 사용하고 있으며, 이를 디지털 노트 앱 등에 저장하고 조직하는 것이 유용.
• 시간이 지나면서 이러한 창의적 자산을 빠르게 활용하고 새로운 것으로 결합하는 능력이 중요해.
• 필요할 때마다 특정 문서를 만드는 것이 단기적으로는 중요하지 않을 수 있지만, 장기적으로 보이지 않는 비용이 발생.
• 필요한 것을 갖고 있는지, 어떤 작업을 이미 완료했는지 확신할 수 없는 비용과 스트레스, 좋은 아이디어를 지속적으로 내는 부담 등.

과거 작업물을 재활용하고 다시 사용하는 방법

• 검색 단계의 중요성: 필요할 때 필요한 정보를 검색하는 능력을 향상시키는 단계. 제2의 두뇌가 작동한다는 확신을 얻는 곳.
• 검색 과정의 복잡성: 과거의 정보와 미래 프로젝트 사이의 연결을 찾는 것은 예측하기 어려움. 아이디어는 주제 간 경계를 넘나들 때 가치가 있음.
• 검색 시스템의 한계: 단일 검색 시스템으로 모든 아이디어를 완벽하게 검색할 수 없음. 대신, 서로 보완하는 4가지 검색 방법 사용 권장.
• 검색 방법:
  1. 검색(Search): 메모 앱의 검색 기능을 사용하여 정보 탐색. 빠르고 반복적인 검색이 가능.
  2. 브라우징(Browsing): 파일 시스템을 수동으로 탐색하여 정보 찾기. 폴더와 파일 이름을 통한 맥락적 단서 제공.
  3. 태그(Tagging): 메모에 특정 레이블을 적용하여 검색을 통해 모아보기. 학제 간 주제와 패턴 발견에 유용.
  4. 우연성(Serendipity): 계획이나 예측을 넘어서는 아이디어 간 연결 발견. 다양한 주제와 형식의 자료를 섞어 창의적 연결 촉진.
• 검색 방법의 적용: 각각의 방법은 특정 상황에서 유용하며, 함께 사용될 때 더 강력한 검색 결과를 제공함.

세 단계의 표현:

• 기억하기: 필요할 때 정확히 아이디어를 되찾는 방법
  • 베니그노: 필리핀의 아버지이자 비즈니스 컨설턴트. 암호화폐 트렌드를 이해하기 위해 정보를 정리하고 저장. 정보를 요약하여 친구들과 공유함으로써 시간 절약과 새로운 관심사 연결.
• 연결하기: 더 큰 이야기를 전하기 위한 메모 사용
  • 패트릭: 콜로라도의 교회 목사. 제2의 두뇌를 사용해 추모식 설계. 고인의 삶의 이야기를 의미 있게 연결. 스마트폰 앱으로 대화 녹음 및 중요 부분 강조.
• 창조하기: 스트레스 없이 프로젝트 완료 및 목표 달성
  • 리베카: 플로리다 대학교의 교육 심리학 교수. 디지털 노트 사용으로 강의 및 프레젠테이션 준비. 영감이 떠오를 때 아이디어를 노트에 기록, 필요한 모든 정보를 쉽게 접근 가능.

창의성은 본질적으로 협업적이다

• 창의성에 대한 일반적인 오해: 고립 상태에서 독립적으로 작업하는 것이 이상적이라는 생각
• 실제로는 다른 사람들과의 협력이 필수적임
  • 음악가에게는 사운드 엔지니어 필요
  • 배우에게는 감독 필요
  • 작가도 편집자와 협력해야 함
• 작업을 작은 부분으로 나누는 것은 협업을 용이하게 함
  • 중간 단계에서 피드백을 받아 개선 가능
  • 작은 부분에 대한 피드백이 전체 작업에 대한 피드백보다 받기 쉬움
• 피드백의 중요성
  • 객관적인 시각을 제공
  • 주관적인 관점에서 벗어나게 함
  • 가치 있는 피드백을 받기 위해 노력함
• 아이디어의 공유와 통합
  • 혼자서 아이디어를 내는 것보다 다른 사람들과 아이디어를 공유하고 종합하는 것이 유리함
  • 자신을 아이디어의 유일한 창시자가 아닌, 네트워크의 집단 사고의 큐레이터로 봄
• "두 번째 뇌(Second Brain)"에서 중요한 메모의 가치
  • 중요한 아이디어는 종종 예상치 못한 것에서 발견됨
  • 다른 사람들과의 공유를 통해 어떤 아이디어가 가치 있는지 발견됨

모든 것은 리믹스다

• CODE 방법은 창의성이 기존 요소들의 리믹스라는 개념에 기반을 둠.
• 킷배싱은 액션 영화 소형 모델 제작에 사용되며, 기성품 부품 재조합으로 시간과 비용 절약.
• 아담 새비지와 산업광학마술 스튜디오는 특정 키트를 반복해서 사용하여 모델에 질감과 세부 묘사 추가.
• 다른 사람의 작품의 일부나 측면을 빌려오되, 모든 출처와 영향을 엄격하게 인용.
• "당신의 작품"을 당신 자신과 별개의 것으로 보는 것은 창의적 전문가의 전환점.
• 생산성을 중간 패킷 관점에서 재구성하면, 자산과 구성 요소 중심으로 생각하게 됨.
• 지적 자산의 잠재력을 인식하고 이를 생성하는 데 집중하며 일회성 과제는 피함.
• 작은 디지털 결과물도 진화하는 작품의 일부로, 지적 유기체의 뉴런과 같다.

당신의 차례: 당신이 만드는 것만 알 수 있습니다

• 18세기 철학자 잠바티스타 비코의 인용구 "우리는 우리가 만드는 것만 안다(Verum ipsum factum)"를 소개. 이는 진정한 지식과 이해는 실제로 만들어내고 실행해보아야 한다는 의미.
• 단순히 책에서 읽는 것으로는 충분하지 않으며, 아이디어를 실제로 실행해보아야 진정으로 이해할 수 있음.
• 아이디어를 현실로 만드는 과정에서 우리는 배우고, 아이디어가 지식으로 굳어진다고 설명.
• 아이디어를 표현하고 행동으로 옮기기 시작할 때 삶이 변화하기 시작하며, 이는 읽는 방식, 질문하는 방식, 피드백을 받는 방식 등에 영향을 미침.
• 전문가가 되는 것보다 중요한 것은 어떤 분야에서든 자신의 작업과 아이디어에 대한 주인의식을 갖는 것. 중요한 것은 대중의 인식이 아니라 자신의 목소리를 내고 중요한 것을 말하는 데 있음.
• 자신의 아이디어가 중요하다고 믿고, 아무리 작은 아이디어라도 변화를 만들어낼 잠재력이 있음. 이는 작은 프로젝트에서부터 시작할 수 있음.
• 실제 예로, 건강식 레시피의 개선, 프로젝트 관리 기술의 향상을 위한 프레젠테이션 준비, 블로그 게시물이나 YouTube 동영상 제작을 통한 타인의 도움 등 제시.
• 이 모든 과정은 자신의 창의적 잠재력을 발휘하고 자기표현을 하는 방법임.

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PART THREE The Shift - Making Things Happen

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8장 창의적 실행의 기술

발산과 수렴: 창의적인 균형 잡기

• 창의적인 노력은 발산으로 시작: 가능성의 공간을 열고, 다양한 옵션 고려
• 발산의 예: Taylor Swift의 노트, Twyla Tharp의 상자, Francis Ford Coppola의 프롬프트 북, Octavia Butler의 공통 노트
• 발산은 자발적, 혼란스러움, 어수선함이 특징
• 수렴 필요성: 가능성에서 실제 해결책으로 이동해야 함
• 수렴의 예: Francis Ford Coppola가 "The Godfather" 소설에서 특정 구절 강조 및 삭제
• 수렴은 옵션 제거, 절충안 생성, 본질 결정 과정
• 발산과 수렴은 모든 창의적 작업에 근본적
• 창의적 분야별 예시:
  • 작가: 원자료 수집, 잠재적 등장인물 스케치, 역사적 사실 조사 (발산) → 개요 작성, 줄거리 배치, 초고 작성 (수렴)
  • 엔지니어: 가능한 모든 솔루션 연구, 문제의 경계 테스트, 새로운 도구 실험 (발산) → 특정 접근 방식 결정, 구현 세부사항 설계, 청사진 실현 (수렴)
  • 디자이너: 샘플 및 패턴 수집, 사용자 요구 이해, 가능한 솔루션 스케치 (발산) → 문제 결정, 와이어프레임 구축, 디자인 그래픽 파일 변환 (수렴)
  • 사진작가: 사진 촬영, 다양한 종류의 사진 병치, 새로운 조명 또는 프레이밍 기술 실험 (발산) → 샷 선택, 사용하지 않은 이미지 보관, 좋아하는 사진 인쇄 (수렴)
• CODE의 네 단계 (캡처, 정리, 증류, 표현)는 창조 과정을 위한 템플릿 제공:
  • 캡처(Capture)와 정리(Organize): 발산 단계
  • 증류(Distill)와 표현(Express): 수렴 단계

창의적인 작업을 완성하기 위해 사용하는 세 가지 전략

• 창의적 작업 시작 시 어려움: 어디서부터 시작해야 할지 모르는 상황.
• 발산과 수렴 모드: 발산은 가능성 탐색, 수렴은 선택과 집중.
• 대부분의 사람들은 수렴에서 어려움을 겪음.
• 창의적 슬픔: 선택과 집중으로 잠재력 있는 아이디어를 포기해야 함.
• 창의적 작업의 도전: 조사와 정보 수집의 유혹에 빠지기 쉬움.
• 세 가지 전략 제시: 제2의 두뇌를 활용하여 창의적 프로젝트 완성을 도움.

1. 아이디어 군도: 발판을 마련하세요

• 아이디어 군도 기법 소개
  • 새로운 작업을 시작할 때 유용
  • 예측할 수 없는 작업을 계획하는 방법 제공
  • 스티븐 존슨의 인용에서 이름 유래
• 아이디어 군도 기법의 효과
  • 빈 페이지에 대한 공포 대신 영감을 주는 인용문들로 시작
  • 작업 진행에 있어 시간 낭비 감소
  • 아이디어, 출처, 요점을 모아 의미 있는 순서로 연결
• 디지털 개요의 장점
  • 유연성과 융통성
  • 세부 정보에 쉽게 연결 가능
  • 상호 작용하며 멀티미디어적 요소 추가 가능
  • 검색 가능
  • 어디서나 액세스 및 편집 가능
• 아이디어 군도의 목적
  • 아이디어 선택(발산적 사고)과 순서 지정(수렴적 사고)을 구분
  • 빈 페이지 앞에서의 스트레스 감소
  • 요점과 아이디어 선택 후 논리적 순서로 재배열 및 정렬
  • 효율적이고 부담 없는 작업 진행

2. 헤밍웨이 브리지: 어제의 모멘텀을 오늘 활용하기

• 어니스트 헤밍웨이는 20세기에 가장 인정받고 영향력 있는 소설가 중 한 명임.
• 간결하고 절제된 문체로 글을 써, 당대 작가 세대에게 큰 영향을 미침.
• 1954년에는 노벨 문학상을 수상함.
• "헤밍웨이 브리지" 전략으로 알려져 있음. 이는 글쓰기 세션을 이야기의 다음 전개를 알고 있을 때만 끝내는 방식임.
• 이 방식은 다음 글쓰기 시작 지점을 명확히 하고, 오늘의 에너지와 모멘텀을 내일로 이어갈 수 있게 함.
• 헤밍웨이 브리지는 창의적인 아이디어를 연결하고 발전시키는 데 도움을 줌.
• 헤밍웨이 브리지를 만들기 위한 방법:
  • 다음 단계에 대한 아이디어를 적음.
  • 현재 상태와 도전 과제, 중요한 미해결 질문 등을 기록함.
  • 잊혀질 수 있는 세부 사항을 메모함.
  • 다음 작업 세션의 의도와 계획을 세움.
• 이 전략은 창의적인 돌파구를 찾는 데 도움을 줄 수 있음.
• 작업을 마칠 때, 초안이나 베타 버전을 피드백을 위해 다른 사람에게 보내는 것도 유용함.

3. 범위 줄이기: 작고 구체적인 것을 제공하라

• "범위 줄이기"는 소프트웨어 프로그램에 포함될 수 있는 전체 기능 집합의 크기를 줄이는 것을 의미합니다.
• 프로젝트의 복잡성과 작업 부담이 증가하면, 일부 기능을 줄이거나 삭제하여 목표를 달성하는 전략입니다.
• 이 전략은 제한된 시간, 자금, 관심, 지원 등의 제약 조건 속에서도 프로젝트를 완수할 수 있도록 돕습니다.
• "범위 줄이기"는 불필요하거나 우선 순위가 낮은 기능을 제거함으로써, 중요한 목표에 집중할 수 있게 합니다.
• 제거된 부분은 나중에 다른 프로젝트나 업데이트에 활용할 수 있으므로, 창작물을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
• 무언가를 완벽하게 만들기 전에 시작하는 것의 중요성을 강조하며, 이는 창의적 과정과 성장에 필수적입니다.
• 작고 구체적인 프로젝트로 시작하여 피드백을 받고, 그를 바탕으로 개선하며, 반복적인 과정을 통해 최종 목표에 도달할 수 있습니다.

와일드에서의 발산과 수렴: 홈 프로젝트의 비하인드 스토리

• 프로젝트 예시: 차고를 홈 오피스로 리모델링
• 이유: 재택근무 확대와 추가 공간 필요
• 초기 단계: "아이디어 군도" 개요 작성
• 자료 수집: 기존 노트 검토, 새로운 아이디어 및 정보 수집
• 진행 방법: 시간 관리 및 "헤밍웨이 브리지" 기법 사용
• 확장 계획: 벽 허물기, 천창 설치, 초고속 인터넷 설치, 뒷마당 재설계
• 범위 축소: 비현실적 계획 연기 및 예산 및 기한 설정
• 다음 단계: 계약자 선정 및 평면도 완성

당신 차례: 빠르게 움직이고 무언가를 만들어라

프로젝트 실행을 위한 접근 방식 요약:

1. 프로젝트 선택: 5장에서 식별한 활성 프로젝트 중 하나를 선택하거나 새로운 프로젝트를 시작. 불확실하고 새로우며 도전적인 프로젝트일수록 좋음.
2. 개요 작성: 프로젝트의 목표, 의도, 질문, 고려사항이 포함된 개요를 작성. 관련 메모와 중간 패킷(IP)을 PARA 범주에서 확인.
3. 영감 찾기: 영감을 주는 책이나 기사, 유용한 웹사이트, 전문가 팟캐스트, 관련된 이전 프로젝트의 IP를 검색.
4. 자료 수집: 가능한 모든 자료를 한 곳에 수집. 프로젝트 폴더로 필요한 노트와 IP를 이동.
5. 첫 번째 패스: 정해진 시간 동안 타이머를 설정, 모아둔 자료만 사용해 프로젝트의 첫 번째 패스를 완성. 온라인 검색이나 새 탭 열기는 금지.
6. FOMO(Fear of Missing Out) 극복: 더 많은 연구를 하고 싶은 유혹을 무시하고, 첫 번째 반복에 집중. 가장 작은 버전으로 피드백을 얻을 수 있는지 스스로에게 질의.
7. 헤밍웨이 다리: 첫 번째 반복을 완료할 수 없다면, 다음 작업을 위한 열린 질문, 할 일 목록, 탐색할 새로운 길, 상담할 사람 등을 나열.
8. 피드백 공유 및 저장: 피드백을 동료나 소셜 미디어를 통해 공유하고, 프로젝트 폴더에 저장.
9. 범위 줄이기: 저항감이 들 때는 중요하지 않은 기능을 제거하고, 어려운 결정을 미루며, 익숙하지 않은 부분에 대해 도움을 요청.
10. 메모 유지: 배운 점, 발견한 것, 찾고 싶은 새로운 IP에 대해 메모. 첫 번째 반복을 마치고, 피드백을 수집하며, 새로운 노트 세트를 준비.

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9장 디지털 정리자의 필수 습관

지속 가능한 생산성을 위한 미즈앙플라스(Mise-en-Place) 방식

• 상업용 주방에서 셰프들은 품질과 양 사이의 높은 기준을 충족시켜야 함.
• 미즈앙플라스(mise en place)는 고품질 음식을 효율적으로 생산하기 위한 프로세스임.
• 지식 근로자도 높은 수준의 작업을 빠르고 지속적으로 생산해야 함.
• 미즈앙플라스는 작업 공간을 정돈하고 효율적으로 유지하는 방법을 제공함.
• 세컨드 브레인 구축은 정보 흐름을 관리하고 생산성을 높이기 위한 시스템임.
• 세 가지 주요 습관: 프로젝트 체크리스트, 주간 및 월간 리뷰, 알아차리는 습관.
• 이러한 습관은 세컨드 브레인을 유지하고 효율적으로 사용하기 위한 "유지 보수 일정" 역할을 함.

프로젝트 체크리스트 습관: 지식 플라이휠을 시작하는 핵심 열쇠

프로젝트 킥오프를 위한 체크리스트 #1

• 프로젝트 시작 전 점검표 요약

1. 현재 생각 정리(Capture)
   • 프로젝트에 대한 아이디어와 의견을 브레인스토밍하고, 이를 새 프로젝트 폴더에 저장합니다.
   • 질문을 통해 초기 아이디어를 확장합니다. 예) 프로젝트에 대해 이미 알고 있는 것, 알아내야 할 것, 목표와 의도, 통찰력을 제공할 사람은 누구인지 등.
2. 관련 노트 폴더/태그 검토(Review)
   • 프로젝트와 관련된 정보를 담고 있을 수 있는 기존 폴더를 검토합니다.
   • PARA 방법과 점진적 요약을 사용하여 관련 정보를 빠르게 찾아냅니다.
3. 관련 용어 검색(Search)
   • 프로젝트와 관련된 용어로 검색하여 놓친 노트를 찾습니다.
   • 고품질의 정보만을 포함시키기 위한 큐레이션의 중요성을 강조합니다.
4. 관련 노트 이동/태그 지정(Move)
   • 발견된 관련 노트를 새 프로젝트 폴더로 이동시키거나 태그를 지정합니다.
   • 중요한 것은 프로젝트에 대한 빠른 참조 가능성입니다.
5. 노트의 개요 생성 및 계획 세우기(Create)
   • 수집된 자료를 바탕으로 프로젝트의 개요를 만들고 다음 단계를 계획합니다.
   • 프로젝트의 성격에 따라 개요의 형태가 달라질 수 있습니다.

• 추가 행동 옵션
  • 사전 점검 질문에 답하기, 이해관계자와의 소통, 성공 기준 정의, 공식적인 킥오프 준비 등을 포함할 수 있습니다.

체크리스트 #2: 프로젝트 완료

프로젝트 완료 체크리스트 요약:

1. 프로젝트 완료 표시: 작업 관리자 또는 프로젝트 관리 앱에서 프로젝트를 완료로 표시합니다.
2. 목표에 줄 긋기: 관련 프로젝트 목표에 줄을 긋고 "완료" 섹션으로 이동합니다.
3. 중간 패킷 검토 및 이동: 중간 패킷을 검토하고 다른 폴더로 이동합니다.
4. 프로젝트 보관: 모든 플랫폼에서 프로젝트를 보관합니다.
5. 현재 상태 메모 추가: 프로젝트가 비활성화되는 경우, 보관하기 전에 프로젝트 폴더에 현재 상태 메모를 추가합니다.

추가 항목:

• 사후 검토 질문에 답하기: 프로젝트에서 무엇을 배웠는지, 잘한 점, 더 잘할 수 있었던 것, 개선할 점은 무엇인지 등을 평가합니다.
• 이해관계자와 소통하기: 프로젝트의 완료와 결과를 관련된 모든 사람에게 알립니다.
• 성공 기준 평가하기: 프로젝트 목표 달성 여부, ROI 등을 평가합니다.
• 프로젝트 공식 종료 및 축하: 프로젝트를 공식적으로 종료하고, 성취를 축하합니다.

목적:

• 프로젝트 시작과 마무리를 깔끔하게 하여 "고아" 약속이 남지 않도록 합니다.
• 작업 방식을 경직되게 만들지 않고, 유용한 자료 활용과 정리를 위한 비계 역할을 합니다.

리뷰 습관: 메모를 일괄 처리해야 하는 이유 (그리고 그 빈도)

다음은 주간 및 월간 리뷰에 대한 요약입니다:

• 주간 리뷰
  • 목적: 일주일에 한 번, 자신의 일과 삶을 의도적으로 재설정하고 검토하는 것입니다.
  • 추천 사항:
    1. 이메일 받은편지함 정리
    2. 캘린더 확인
    3. 컴퓨터 바탕화면 정리
    4. 메모 받은편지함 정리
    5. 이번 주 해야 할 일 선택
  • 목표: 받은 편지함을 비우고 디지털 작업 공간을 정기적으로 정리하여 압도되지 않도록 습관을 들이는 것입니다.
• 월간 리뷰
  • 목적: 큰 그림을 평가하고, 목표, 우선순위, 시스템에 대한 근본적인 변화를 고려하는 것입니다.
  • 추천 사항:
    1. 목표 검토 및 업데이트
    2. 프로젝트 목록 검토 및 업데이트
    3. 책임 영역 검토
    4. 언젠가/어쩌면 할 일 검토
    5. 작업 우선순위 재조정
  • 목표: 명확성과 통제력을 갖고, 실제 목표와 우선순위를 시기적절하고 정확하게 반영하는 것입니다.

발견하는 습관: 두번째 브레인을 활용해 행운을 공학하기

• 발견하는 습관: 주변의 기회를 발견하고 활용하는 습관. 이는 아이디어의 가치 인식, 내용의 강조, 노트 제목 변경, 노트 이동 및 연결, 작업의 결합, 내용 병합, IP 공유 등을 포함합니다.
• 노트의 유연성: 노트는 긴급하지 않으며, 정기적인 정리가 가능하나 필수는 아님. 큰 시간 블록 없이도 조금씩 정리가 가능합니다.
• 정리에 대한 오해: 많은 사람들은 정리를 위해 큰 시간이 필요하다고 믿지만, 실제로는 작은 개선이 중요합니다. 한 번에 전체를 재편하는 것은 비효율적입니다.
• 작은 개선의 중요성: 일상에서 발견한 작은 개선 기회를 활용하여 프로젝트를 진행하며 정리합니다. 예시로는 언어 자료의 이동, 채용 자료의 활용, 워크숍 자료의 조정, 컴퓨터 조사 자료의 이동 등이 있습니다.
• 작업 환경으로서의 디지털 노트: 디지털 노트를 단순한 저장소가 아닌 활발한 작업 공간으로 만들어, 자연스럽게 많은 작은 변화의 기회를 발견하고 활용하게 됩니다.
• "이동하며 정리"하는 습관: 전문 요리사가 작업 환경을 정돈하듯, 우리도 관찰하고 발견하는 습관을 통해 조금씩 개선하며 정리할 수 있습니다.

당신의 차례: 완벽하지만 사용하지 않는 시스템은 완벽하지 않습니다

• 프로젝트 시작과 완료 체크리스트, 주간 및 월간 검토, 알아차리는 습관은 짧은 시간에 수행 목표
• 이 습관들은 기존 활동을 조금 더 구조화하는 것을 목적
• 완벽한 조건 대기 없이 시작을 권장
• 체크리스트는 혼란스러운 환경에서 예측 가능성 높이는 시작점
• 디지털 정보 수집, 처리, 활용을 위한 규칙적인 행동 주기 제공
• 세컨드 브레인 유지는 관용적이며, 장기간 미루어도 큰 문제 없음
• 모든 아이디어를 캡처할 필요 없음, 최고의 아이디어는 다시 떠오름
• 수신함 자주 비울 필요 없음, 특정 노트 놓쳐도 부정적 결과 없음
• 노트를 엄격한 타임라인에 따라 검토하거나 요약할 필요 없음
• PARA 내에서의 노트나 파일 정리는 관용적 결정, 검색이 백업 옵션
• 완벽함을 목표로 하는 시스템은 복잡하고 오류 발생 쉬움, 사용되지 않음
• 완벽하게 조직된 지식의 백과사전 만드는 것이 아님, 작동하는 시스템 구축 목적
• 완벽하지 않아도 실제 삶의 조건에서 계속 유용한 시스템 선호

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10장 자기 표현의 길

마음가짐이 도구보다 중요하다 - 완벽한 앱을 찾아서

• 이 책은 정보와의 관계에서 새로운 도구 세트를 습득하는 것에 초점을 맞추고 있으나, 사람의 잠재력을 제한하는 것은 도구가 아니라 마음가짐임을 강조한다.
• 개인 지식 관리라는 새로운 분야, 멋진 노트 작성 앱 사용법, 생산성 향상, 창의성에 대한 체계적 접근 방식 등 다양한 이유로 이 책에 관심을 가질 수 있다.
• 모든 관심사는 결국 개인적 성장의 여정으로 이어진다고 설명한다.
• 우리의 내면과 디지털 생활 사이에 구분이 없으며, 생각하는 방식은 우리의 태도와 신념에 의해 형성된다.
• 생산성, 창의성, 성과에 대한 도전은 정보와의 근본적인 관계에 기반을 둔다.
• 새로운 경험에 대한 우리의 반응은 성격, 학습 스타일, 관계, 유전자에 의해 영향을 받는다.
• 정보에 대한 기본적인 태도는 우리 삶의 모든 측면에 영향을 미친다.
• 성공은 정보를 효과적으로 활용하고, 더 잘, 더 현명하게, 더 빠르게 생각하는 능력에 달려 있다.
• 사회의 복잡성이 증가함에 따라, 개인 지능의 중요성이 강조된다.
• 목표와 꿈을 이루기 위해 더 많이 알아야 한다는 조언에도 불구하고, 이것이 전부는 아님을 질문 형태로 제시한다.

마음이 충분히 할 수 없다는 두려움

• 타고난 지능의 가치를 부정하는 것이 아니라, 모든 것을 생물학적 두뇌에만 의존하는 것의 단점을 지적함.
• 두뇌의 주된 기능이 문제 해결뿐만이 아니며, 상상력과 창조력을 발휘하는데도 사용되어야 함을 강조.
• 제2의 두뇌를 사용함으로써 정보에 대한 관점이 바뀌고, 다양한 분야의 아이디어들이 연결되어 새로운 통찰을 제공한다고 설명.
• 작은 정보의 조각들을 통해 큰 야망을 구성하고, 모든 경험과 통찰력이 가치 있음을 강조.
• 인터넷과의 관계 변화를 통해 정보를 새로운 방식으로 바라보게 되는 개인 사례 소개.
• 감사와 풍요의 관점에서 세상을 바라보는 것의 중요성을 설명하며, 우리의 주의력을 어떻게 사용할지 선택하는 것이 중요함을 강조.
• 제2의 두뇌의 사용이 생물학적 두뇌에 긍정적인 변화를 가져오며, 아이디어 추적으로 마음의 평화를 얻고 집중력을 높일 수 있음을 설명.

당신의 첫 번째 두뇌에게 새로운 일을 주다

• 마음의 최적화 대신, 생물학적 두뇌에서 일부 기능을 해고하고 정보를 결과로 바꾸는 CEO 역할을 하도록 변화를 제안함.
• 생물학적 두뇌에 기억의 부담을 외부 시스템에 위임하도록 하여, 새로운 지식을 더 창의적으로 흡수하고 통합할 수 있는 자유를 제공함.
• 제2의 두뇌는 완벽한 기억력을 가지고 있으며, 어떤 크기로도 확장 가능함. 기술을 활용하여 작업을 아웃소싱함으로써, 자기 표현을 위한 시간과 에너지 확보.
• 생물학적 한계가 잠재력의 병목현상이 되지 않게 하여, 정보의 흐름을 확장하고, 언제든지 그 흐름에서 벗어날 수 있는 균형과 평화 달성.
• 외부 시스템에 대한 신뢰를 배움으로써, 더 신뢰할 수 있는 존재가 됨. 비정통적이고 도전적이며 미완성된 아이디어들을 기꺼이 고려.
• 다양한 관점에 노출되길 원하며, 관점의 큐레이터가 되어 상황에 맞는 신념과 개념을 선택.
• 일을 위임하는 과정은 두려움을 동반함. 생각의 주의 산만함이 없을 때 미래와 목적에 대한 불편한 질문과 함께 앉아 있어야 함.
• 제2의 두뇌를 만드는 것은 정보 환경 변화에 따른 개인적 성장의 여정임. 정체성의 변화를 경험하며, 변화의 반대편에는 희망, 가능성, 자유가 있음.

풍요로움으로의 전환

• 새로운 정체성으로의 전환을 알 수 있는 가장 큰 변화는 결핍에서 풍요로움의 렌즈로 세상을 바라보는 것입니다.
• 많은 사람들이 정보 부족이라는 과거의 가정하에 새로운 세상에서 운영하려고 합니다.
• 우리는 정보를 소비하는 것에 조건화되어 있으며, 더 많은 정보가 더 좋다고 믿습니다.
• 결핍의 렌즈는 더 많은 정보를 갈망하게 하며, 정보를 지켜야 한다고 가르칩니다.
• 정보의 무차별적인 소비는 중요하지 않은 정보까지 중요하게 여기게 합니다.
• 결핍의 렌즈는 외부에서 계속 무언가를 찾도록 강요합니다.
• 풍요 마인드셋은 세상을 가치 있는 것들로 가득 찬 것으로 보며, 우리 내부에 이미 엄청난 지식이 있다고 말합니다.
• 필요한 것은 몇 개의 지혜의 씨앗이며, 중요한 것들은 자연스럽게 우리를 찾아옵니다.
• 삶은 우리가 알아야 할 것들을 보여주며, 현실은 우리의 생각이 잘못되었음을 가르쳐줍니다.
• 풍요로움의 마인드셋으로의 전환은 더 이상 도움이 되지 않는 것들을 놓아주는 것입니다.
• 그것은 거짓된 안전감을 주는 낮은 가치의 일과 정보를 포기하는 것을 의미합니다.
• 타인의 의견으로부터 우리 자신을 보호하려는 두려움의 보호막을 내려놓아야 합니다.

의무에서 봉사로의 전환

• 두 번째 변화: 제2의 두뇌를 활용해 연결하고 창조하는 순간, 일하는 방식이 의무감에서 봉사의 정신으로 전환됨.
• 대부분의 사람들은 타인에게 봉사하고자 하는 자연스러운 욕구가 있음.
• 많은 사람들이 충분한 시간, 여유, 전문성, 자원을 기다리며 봉사를 미룸.
• 제2의 두뇌를 통해 지식을 축적하면 내면의 봉사 욕구가 부상함.
• 지식의 목적은 공유에 있음. 지식 공유는 지식의 가치를 증대시킴.
• 사회적, 경제적, 조직적 문제를 해결할 수 있는 개인의 독특한 역량이 있음.
• 개인의 제2의 두뇌는 개인뿐만 아니라 타인의 꿈을 지원하는 데 사용될 수 있음.
• 지식 공유를 통해 사회에 기여하고 세상에 긍정적 영향을 미칠 수 있음.

소비에서 창조로의 전환

• 세컨드 브레인 구축의 의미: 자기 인식과 자기 지식 배양
• 아이디어 공감: 내면에 이미 존재하는 것 반영
• 폴라니의 패러독스: "우리는 말할 수 있는 것보다 더 많이 안다"
• 암묵적 지식: 언어로 설명 불가능한 지식, 무의식과 근육 기억에 존재
• 자기 무지 문제: 인공지능, 컴퓨터 시스템 개발의 주요 장애
• 인간의 우월성: 암묵적 지식에 의존하는 직업과 활동, 자동화 어려움
• 진정한 목적: 내면의 암묵적 지식 발견
• 외부 훅의 필요성: 의식적 인지를 위해
• 실제 삶의 경험: 방대한 지식 오프로드 시스템 필요
• 독특한 렌즈: 세상 바라보기, 심오한 긍정적 영향
• 자기 지식: 자기 주도의 필요성, 목표와 욕구 이해
• 자기 탐구 과정: 실용적, 외부 세계에서 호소하는 것에 주목

우리의 근본적인 자기표현의 필요성

• 저자는 원인 불명의 건강 문제로 인해 정보를 디지털로 정리하기 시작했다고 언급함.
• 모든 현대 의학적 방법을 시도했으나, 의사들은 문제가 저자의 머릿속에 있다고 암시함.
• 점점 더 많은 통증과 고립감을 겪으며 우울증과 절망에 빠짐.
• 이러한 상황에서 명상과 마음챙김을 통해 내면의 평화를 발견하고, 자신의 생각과 거리를 둘 수 있는 방법을 배움.
• 글쓰기를 통해 자신의 경험을 공유하고, 자기표현의 중요성을 깨달음.

여러분의 차례입니다: 공유할 용기

• 사람들은 종종 자신의 독특하고 깊은 지혜를 담은 이야기를 과소평가합니다.
• 세상은 여러분의 이야기를 듣고자 하며, 여러분의 공유는 삶을 변화시킬 수 있습니다.
• 자신의 이야기를 공유하기 위해서는 용기와 취약성이 필요합니다.
• 자신의 목소리를 찾고 진실을 말하는 것은 자존감에 대한 급진적인 행위입니다.
• 말하기와 공유를 통해 다른 사람들과의 공감과 가치 제공의 기회를 찾을 수 있습니다.
• 때때로, 여러분의 이야기는 사람들의 마음을 움직이고 세상을 보는 방식을 변화시킬 수 있습니다.
• 인간적인 연결을 통해 우리는 인류의 직물의 일부임을 깨닫고 함께 있다는 것을 느낍니다.
• 세컨드 브레인의 힘을 활용하면, 원하는 미래를 향해 나아갈 수 있습니다.

최종 생각: 당신은 해낼 수 있습니다

세컨드 브레인 구축 및 활용에 대한 요약:

1. 세컨드 브레인의 정의: 당신만의 정보 정리 시스템. 혼란스러워 보일 수 있지만, 개인에게 발전과 기쁨을 준다면 올바른 것.
2. 개발과 진화: 하나의 프로젝트로 시작하여 기술 발전에 따라 복잡한 프로젝트로 확장. 예상치 못한 방식으로 활용 가능.
3. 유연성: 필요에 따라 취하고 버릴 수 있음. 모든 것을 받아들이거나 버리는 것이 아님.
4. CODE 메서드:
   • 공명하는 것을 간직하세요 (Capture)
   • 실행 가능하도록 저장하세요 (Organize)
   • 본질을 찾으세요 (Distill)
   • 작업을 보여주세요 (Express)
5. 우선순위 집중: 압도될 때, 중요한 프로젝트에 집중하고 필요한 노트로 축소.
6. 세부 접근 방식:
   • 기억력 증진을 원하면 PARA 방법론 활용
   • 아이디어 연결 및 개발을 원하면 점진적 요약 활용
   • 생산성 증진을 원하면 중간 패킷 생성에 집중
7. 실용적 단계:
   • 캡처할 내용 결정
   • 노트 앱 선택
   • 캡처 도구 선택
   • PARA로 설정
   • 문제 식별 및 영감 얻기
   • 전자책 하이라이트 자동 캡처
   • 점진적 요약 연습
   • 하나의 중간 패킷으로 실험
   • 하나의 결과물에 진전 이루기
   • 주간 검토 일정 잡기
   • 메모 능력 평가
   • PKM 커뮤니티 참여
8. 지속적인 실천: 세컨드 브레인 사용은 평생 동안의 실천. 여러 시점에서 재검토 권장.
9. 개인 지식 관리: 평생의 여정. 과거의 성공 경험을 기억하고 새로운 습관과 기술에 익숙해질 것.
10. 흥미로운 것을 추구: 흥분되는 아이디어나 새로운 가능성을 추구하고 메모하는 것의 중요성.